Excel-Berechnungen: automatisch, manuell, iterativ

Das Tutorial erklärt die Grundlagen der Excel-Berechnungseinstellungen und wie Sie diese so konfigurieren, dass Formeln automatisch und manuell neu berechnet werden. Verschiedene excel formeln automatisch berechnen lassen.
Um Excel-Formeln effizient nutzen zu können, müssen Sie verstehen, wie Microsoft Excel Berechnungen durchführt. Es gibt viele Details, die Sie über grundlegende Excel-Formeln, Funktionen, die Reihenfolge der arithmetischen Operationen und so weiter wissen sollten. Weniger bekannt, aber nicht weniger wichtig sind „Hintergrundeinstellungen“, die Ihre Excel-Berechnungen beschleunigen, verlangsamen oder sogar stoppen können.

Excel berechnen

Insgesamt gibt es drei grundlegende Excel-Berechnungseinstellungen, mit denen Sie vertraut sein sollten:
Berechnungsmodus – ob Excel-Formeln manuell oder automatisch neu berechnet werden.
Iteration – die Anzahl der Neuberechnungen einer Formel, bis eine bestimmte numerische Bedingung erfüllt ist.
Präzision – der Genauigkeitsgrad für eine Kalkulation.
In diesem Tutorial werden wir uns genau ansehen, wie jede der oben genannten Einstellungen funktioniert und wie man sie ändert.

  • Excel automatische Berechnung vs. manuelle Berechnung
  • Excel iterative Berechnung
  • Genauigkeit der Excel-Berechnungen
  • Excel automatische Berechnung vs. manuelle Berechnung (Berechnungsmodus)
    Diese Optionen steuern, wann und wie Excel Formeln neu berechnet. Wenn Sie eine Arbeitsmappe zum ersten Mal öffnen oder bearbeiten, berechnet Excel automatisch die Formeln neu, deren abhängige Werte (Zellen, Werte oder Namen, auf die in einer Formel verwiesen wird) sich geändert haben. Sie können dieses Verhalten jedoch ändern und die Berechnung in Excel sogar stoppen.

So ändern Sie die Excel-Berechnungsoptionen

Gehen Sie in der Excel-Leiste auf die Registerkarte Formeln > Gruppe Berechnung, klicken Sie auf die Schaltfläche Berechnungsoptionen und wählen Sie eine der folgenden Optionen:

Automatisch (Standard) – weist Excel an, alle abhängigen Formeln automatisch neu zu berechnen, wenn ein Wert, eine Formel oder ein Name, auf den in diesen Formeln verwiesen wird, geändert wird.
Automatisch außer Datentabellen – berechnet automatisch alle abhängigen Formeln außer Datentabellen neu.
Bitte verwechseln Sie nicht Excel-Tabellen (Insert > Table) und Datentabellen, die unterschiedliche Werte für Formeln auswerten (Data > What-If Analysis > Data Table). Diese Option stoppt die automatische Neuberechnung nur von Datentabellen, normale Excel-Tabellen werden weiterhin automatisch berechnet.
Manuell – schaltet die automatische Berechnung in Excel aus. Offene Arbeitsmappen werden nur dann neu berechnet, wenn Sie dies explizit mit einer dieser Methoden tun.
Alternativ können Sie die Einstellungen der Excel-Berechnungen über Excel-Optionen ändern:
Gehen Sie in Excel 2010, Excel 2013 und Excel 2016 zu Datei > Optionen > Formeln > Berechnungsoptionen Abschnitt > Arbeitsmappenberechnung.
Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office > Excel-Optionen > Formeln > Arbeitsbuchberechnung.
Klicken Sie in Excel 2003 auf Extras > Optionen > Berechnung > Berechnung > Berechnung.

Tipps und Hinweise:

Wenn Sie die Option Manuelle Berechnung auswählen (entweder im Ribbon oder in den Excel-Optionen), wird das Kontrollkästchen Arbeitsmappe neu berechnen vor dem Speichern automatisch aktiviert. Wenn Ihre Arbeitsmappe viele Formeln enthält, sollten Sie dieses Kontrollkästchen deaktivieren, damit die Arbeitsmappe schneller gespeichert werden kann.
Wenn Ihre Excel-Formeln plötzlich nicht mehr berechnen, gehen Sie zu den Berechnungsoptionen und stellen Sie sicher, dass die Einstellung Automatisch ausgewählt ist. Wenn dies nicht hilft, lesen Sie diese Schritte zur Fehlerbehebung: Excel-Formeln funktionieren nicht, aktualisieren nicht, berechnen nicht.
So erzwingen Sie die Neuberechnung in Excel
Wenn Sie die automatische Berechnung von Excel deaktiviert haben, d.h. die Einstellung Manuelle Berechnung gewählt haben, können Sie Excel mit einer der folgenden Methoden zur Neuberechnung zwingen.
Um alle offenen Arbeitsblätter manuell neu zu berechnen und alle geöffneten Diagrammblätter zu aktualisieren, gehen Sie zur Registerkarte Formeln > Gruppe Berechnung und klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt berechnen.

Um nur das aktive Arbeitsblatt sowie alle damit verbundenen Diagramme und Diagrammblätter neu zu berechnen, gehen Sie auf die Registerkarte Formeln > Gruppe Berechnung und klicken Sie auf die Schaltfläche Blatt berechnen.

Eine weitere Möglichkeit, Arbeitsblätter manuell neu zu berechnen, ist die Verwendung von Tastenkombinationen:
F9 berechnet Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen neu, aber nur die Formeln, die sich seit der letzten Berechnung geändert haben, und davon abhängige Formeln.
Shift + F9 berechnet geänderte Formeln nur im aktiven Arbeitsblatt neu.
Strg + Alt + F9 zwingt Excel, absolut alle Formeln in allen geöffneten Arbeitsmappen neu zu berechnen, auch wenn sie nicht geändert wurden. Wenn Sie das Gefühl haben, dass einige Formeln falsche Ergebnisse zeigen, verwenden Sie diese Abkürzung, um sicherzustellen, dass alles neu berechnet wurde.
Strg + Umschalt + Alt + F9 prüft zunächst Formeln in Abhängigkeit von anderen Zellen und berechnet dann alle Formeln in allen offenen Arbeitsmappen neu, unabhängig davon, ob sie sich seit der letzten Berechnung geändert haben oder nicht.

Excel iterative Berechnung

Microsoft Excel verwendet Iteration (wiederholte Berechnung), um Formeln zu berechnen, die sich auf ihre eigenen Zellen beziehen, die als Zirkelbezüge bezeichnet werden. Excel berechnet solche Formeln standardmäßig nicht, da eine Kreisreferenz auf unbestimmte Zeit iterieren kann, um eine Endlosschleife zu erzeugen. Um Zirkelbezüge in Ihren Arbeitsblättern zu aktivieren, müssen Sie angeben, wie oft eine Formel neu berechnet werden soll.
So aktivieren und steuern Sie die iterative Berechnung in Excel
Um die iterative Excel-Berechnung einzuschalten, führen Sie einen der folgenden Schritte aus:
Gehen Sie in Excel 2016, Excel 2013 und Excel 2010 zu Datei > Optionen > Formeln und aktivieren Sie das Kontrollkästchen iterative Berechnung aktivieren unter den Berechnungsoptionen.

  • Klicken Sie in Excel 2007 auf die Schaltfläche Office > Excel-Optionen > Formeln > Iterationsbereich.
  • Gehen Sie in Excel 2003 und früher zu Menü> Extras > Optionen > Registerkarte Berechnung > Iterative Berechnung.
  • Um die Anzahl der Neuberechnungen Ihrer Excel-Formeln zu ändern, konfigurieren Sie die folgenden Einstellungen:
  • Geben Sie im Feld Maximale Iterationen die maximal zulässige Anzahl von Iterationen ein.
  • Je höher die Zahl, desto langsamer wird ein Arbeitsblatt neu berechnet.

Geben Sie im Feld Maximum Change den maximalen Änderungsbetrag zwischen den neu berechneten Ergebnissen ein. Je kleiner die Zahl, desto genauer das Ergebnis und desto länger wird ein Arbeitsblatt neu berechnet.
Die Standardeinstellungen sind 100 für maximale Iterationen und 0,001 für maximale Änderung. Das bedeutet, dass Excel die Neuberechnung Ihrer Formeln entweder nach 100 Iterationen oder nach einem Wechsel zwischen Iterationen von weniger als 0,001 beendet, je nachdem, was zuerst eintritt.
Wenn alle Einstellungen konfiguriert sind, klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu speichern und das Dialogfeld Excel-Optionen zu schließen.

Genauigkeit der Excel-Berechnungen

Standardmäßig berechnet Microsoft Excel Formeln und speichert die Ergebnisse mit 15 signifikanten Genauigkeitsstellen. Sie können dies jedoch ändern und Excel veranlassen, bei der Neuberechnung von Formeln den angezeigten Wert anstelle des gespeicherten Wertes zu verwenden. Bevor Sie die Änderung vornehmen, stellen Sie bitte sicher, dass Sie alle möglichen Konsequenzen vollständig verstanden haben.
In vielen Fällen sind ein in einer Zelle angezeigter Wert und der zugrunde liegende Wert (gespeicherter Wert) unterschiedlich. Beispielsweise können Sie das gleiche Datum auf verschiedene Arten anzeigen: 1.1.2017, 1.1.2017 und sogar 17.1. je nachdem, welches Datumsformat Sie für die Zelle eingerichtet haben. Unabhängig davon, wie sich der Anzeigewert ändert, bleibt der gespeicherte Wert gleich (in diesem Beispiel ist es die Seriennummer 42736, die den 1. Januar 2017 im internen Excel-System repräsentiert). Und Excel wird diesen gespeicherten Wert in allen Formeln und Berechnungen verwenden.

Manchmal kann der Unterschied zwischen den angezeigten und gespeicherten Werten dazu führen, dass Sie denken, dass das Ergebnis einer Formel falsch ist. Wenn Sie beispielsweise die Zahl 5.002 in einer Zelle, 5.003 in einer anderen Zelle eingeben und sich dafür entscheiden, nur 2 Dezimalstellen in diesen Zellen anzuzeigen, zeigt Microsoft Excel 5.00 in beiden an. Dann addieren Sie diese Zahlen und Excel gibt 10.01 zurück, weil es die gespeicherten Werte (5.002 und 5.003) berechnet und nicht die angezeigten Werte.

Wenn Sie die Option Präzision als angezeigt auswählen, ändert Excel die gespeicherten Werte dauerhaft auf die angezeigten Werte, und die obige Berechnung würde 10,00 (5,00 + 5,00) ergeben. Wenn Sie später mit voller Genauigkeit rechnen wollen, ist es nicht möglich, die ursprünglichen Werte (5.002 und 5.003) wiederherzustellen.
Wenn Sie eine lange Kette von abhängigen Formeln haben (einige Formeln enthalten Zwischenberechnungen, die in anderen Formeln verwendet werden), kann das Endergebnis immer ungenauer werden. Um diesen „kumulativen Effekt“ zu vermeiden, ist es sinnvoll, die angezeigten Werte über ein benutzerdefiniertes Excel-Zahlenformat anstelle von Precision wie angezeigt zu ändern.

Sie können beispielsweise die Anzahl der angezeigten Nachkommastellen erhöhen oder verringern, indem Sie auf die entsprechende Schaltfläche auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zahl klicken:

So stellen Sie die Berechnungsgenauigkeit wie angezeigt ein

Wenn Sie sicher sind, dass die angezeigte Genauigkeit die gewünschte Genauigkeit Ihrer Excel-Berechnungen gewährleistet, können Sie sie auf diese Weise einschalten:
Klicken Sie auf die Registerkarte Datei > Optionen und wählen Sie die Kategorie Erweitert.
Blättern Sie nach unten zum Abschnitt Bei der Berechnung dieser Arbeitsmappe und wählen Sie die Arbeitsmappe aus, für die Sie die Genauigkeit der Berechnungen ändern möchten.
Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Set precision as displayed.
Klicken Sie auf OK.

So konfigurieren Sie die Berechnungseinstellungen in Excel. Ich danke dir für das Lesen und hoffe, dich nächste Woche in unserem Blog zu sehen!